Cómo revisar y firmar un contrato dentro de Zeta Dist

El módulo conserva el PDF preparado y genera un enlace personal para cada firmante. La modalidad disponible dentro de Zeta es firma electrónica simple con cuenta y correo verificado.

Antes de compartir el contrato

El propietario o administrador prepara el PDF, título y firmantes. Revisa los nombres y correos antes de generar los enlaces. La solicitud conserva el PDF original, incluso si después editas el contrato, y vence en 30 días.

Qué revisa el firmante

Abre tu enlace personal con la cuenta del correo indicado. Verifica el correo y revisa el PDF original. Comprueba participantes, material, obligaciones y condiciones antes de aceptar. Si algo no coincide, pide al equipo que lo corrija antes de firmar.

Documento de identidad opcional

Puedes adjuntar cédula, licencia de conducir o pasaporte en JPG, PNG o PDF de hasta 5 MB, con tu autorización. El documento es privado para el firmante y el propietario o administrador del contrato. Se puede retirar antes de firmar; una vez aceptado el PDF, queda vinculado a esa solicitud.

Adjuntar un documento permite revisión humana; no verifica automáticamente la identidad y no convierte la firma en una firma certificada por un proveedor externo.

El registro de aceptación

La evidencia registra el nombre, correo, cuenta, fecha, texto de aceptación y huella SHA-256 del PDF. Puedes descargarla desde la solicitud. La huella identifica la versión del archivo aceptada; no reemplaza la lectura del contrato ni una revisión profesional cuando corresponda.

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